Yazar kasa POS, ödeme alma ve ödeme kaydedici cihazın (ÖKC) bir arada bulunduğu bir cihazdır. Yani hem kredi kartı ve banka kartı ile ödeme alabileceğiniz bir POS cihazı hem de yaptığınız satışı kaydeden bir yazar kasa özelliğini bir arada bulundurur. Bu cihazlar, özellikle perakende sektöründe sıklıkla kullanılmaktadır.
Yazar Kasa POS’un Avantajları:
- Tek Cihazda İki İşlem: Hem ödeme alma hem de satış kaydetme işlemlerini tek bir cihaz üzerinden yapabilme kolaylığı sağlar.
- Yer Tasarrufu: Ayrı ayrı POS cihazı ve yazar kasa bulundurma ihtiyacını ortadan kaldırarak iş yerinde yer tasarrufu sağlar.
- Maliyet Tasarrufu: İki ayrı cihaz almak yerine tek bir cihaz alarak maliyet avantajı sunar.
- İşlem Hızı: Ödeme ve kayıt işlemleri daha hızlı ve pratik bir şekilde gerçekleştirilir.
- Entegrasyon: Banka sistemleri ve muhasebe programları ile entegre olabilir, bu da veri akışını kolaylaştırır.
- Güvenlik: Nakit para kullanımını azaltarak hırsızlık riskini düşürür ve ödeme güvenliğini artırır.
- Müşteri Memnuniyeti: Müşterilere daha hızlı ve kolay ödeme imkanı sunarak müşteri memnuniyetini artırır.
Yazar Kasa POS’un Dezavantajları:
- Arıza Durumu: Cihazın arızalanması durumunda hem ödeme alma hem de satış kaydetme işlemleri aksayabilir.
- Elektrik Kesintisi: Elektrik kesintisi durumunda cihaz kullanılamaz hale gelebilir.
- Yüksek Maliyet: Geleneksel yazar kasalara göre daha yüksek maliyetli olabilir.
- Eğitim Gereksinimi: Kullanımı için personel eğitimine ihtiyaç duyulabilir.
Kimler Yazar Kasa POS Kullanmalı?
Yazar kasa POS kullanma zorunluluğu, 3100 Sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanun kapsamında ÖKC kullanma zorunluluğu bulunan tüm mükellefleri ilgilendirir. 1 Yani, vergi mükellefi olan ve perakende satış yapan işletmelerin yazar kasa POS kullanması gerekmektedir.
- İşletmenin İhtiyaçları: İşletmenin büyüklüğü, satış hacmi ve ihtiyaçlarına uygun bir cihaz seçilmelidir.
- Teknik Özellikler: Cihazın hızı, hafızası, bağlantı özellikleri ve diğer teknik özellikleri incelenmelidir.
- Garanti ve Servis: Cihazın garanti süresi ve servis ağı araştırılmalıdır.
- Fiyat: Cihazın fiyatı ve ödeme koşulları karşılaştırılmalıdır.
- Kullanım Kolaylığı: Cihazın kullanımı kolay ve pratik olmalıdır.
- Yazılım Entegrasyonu: İşletmenin kullandığı muhasebe programları ile uyumlu bir cihaz seçilmelidir.
Sonuç olarak, yazar kasa POS, perakende işletmeleri için önemli bir araçtır. İşletmelerin ihtiyaçlarına uygun bir cihaz seçerek hem ödeme alma hem de satış kaydetme işlemlerini daha hızlı, kolay ve güvenli bir şekilde gerçekleştirmeleri mümkündür.
